Privacy policy / Datenschutzerklärung

Privacy policy for the GPSauge mobile app of GPSoverIP

This privacy policy applies to the use of the GPSauge mobile app. We - GPSoverIP - take the protection of your personal data very seriously and adhere strictly to the rules of the Data Protection Act.

The use of the GPSauge mobile app is closely linked to GPSoverIP's web-based telematics portal GPS-Explorer, which is exclusively available to customers and users of GPSoverIP telematics. Instead of the traditional telematics hardware known as GPSauge, GPSoverIP also offers the option of using smartphones to perform some functions (order transmission, navigation). This requires the installation of the GPSauge mobile app. However, these app services are only available to GPSoverIP customers and require a user contract as well as explicit authorization for data collection.

Data collection and use
Data is only collected on the GPSoverIP telematics hardware and in the mobile application provided if the user has given their consent.

The data collected includes

• Satellite-based information such as location data, speed and time.
• Status and movement information about the smartphone.
• Assignment criteria such as device and driver ID.
• Other internal system data such as location accuracy and quality of the satellite data received.
• Use of the app is closely linked to GPSoverIP's web-based telematics portal "GPS-Explorer" and is based on a service or usage contract with the customer/user.

Data transmission and storage
After the journey, the data is transmitted to GPSoverIP (telematics provider) via the mobile network or WLAN and stored in its gateway. The data is made available to the customer/user in the telematics portal. GPSoverIP does not pass the data on to third parties! If the customer/user wishes the data to be passed on to third parties, this can only be done by the customer/user themselves with the appropriate settings.

Data protection and security
The data is processed pseudonymously, i.e. it is assigned an identification number that does not allow any direct conclusions to be drawn about the person.
We take all necessary technical and organizational measures to ensure the security of the data and to protect it from unauthorized access.

Access rights and control
You can change the authorization status at any time in the app's data protection settings or via your device. It is important that you also check your device's system settings to control background access to your location data.

Changes to this privacy policy
We reserve the right to amend this Privacy Policy as necessary to comply with legal requirements or to reflect changes to our services. 
This statement was last edited on December 07, 2023 and may be changed at any time with or without prior notice. We therefore recommend that you revisit this information from time to time to check whether it has been updated. 

Datenschutzerklärung für die GPSauge mobile App der GPSoverIP

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der GPSauge mobile-App. Wir – die GPSoverIP - nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln des Datenschutzgesetzes.

Die Verwendung der GPSauge mobile App ist eng mit dem webbasierten Telematikportal GPS-Explorer der GPSoverIP verbunden, das exklusiv für Kunden und Nutzer der GPSoverIP-Telematik verfügbar ist. Anstelle der traditionellen Telematik-Hardware, bekannt als GPSauge, bietet die GPSoverIP auch die Möglichkeit, Smartphones zur Durchführung einiger Funktionen (Auftragsübermittlung, Navigation) zu verwenden. Hierfür ist die Installation der GPSauge mobile App erforderlich. Diese App-Dienste stehen jedoch nur den Kunden der GPSoverIP zur Verfügung und setzen einen Nutzungsvertrag sowie eine ausdrückliche Beauftragung zur Datenerhebung voraus.

Datenerhebung und -verwendung
Sowohl auf der Telematik-Hardware der GPSoverIP als auch bei zur Verfügung gestellten mobilen Applikation findet eine Datenerhebung ausschließlich nur dann statt, wenn hierzu das Einverständnis des Nutzers gegeben wurde.

Die erhobenen Daten umfassen:

• Satellitengestützte Angaben wie Standortdaten, Geschwindigkeit und Zeit.
• Status- und Bewegungsinformationen zum Smartphone.
• Zuordnungskriterien wie Geräte- und Fahrer-ID.
• Weitere systeminterne Daten wie Standortgenauigkeit und Qualität der empfangenen Satellitendaten.
• Die Nutzung der App ist eng verbunden mit dem webbasierten Telematikportal „GPS-Explorer“ der GPSoverIP und basiert auf einem Leistungs- bzw. Nutzungsvertrag mit dem Kunden/Nutzer.

Datenübertragung und -speicherung
Die Daten werden nach der Fahrt über das Mobilfunknetz oder WLAN an die GPSoverIP (Telelmatik-Anbieter) übertragen und in dessen Gateway gespeichert. Die Daten werden dem Kunden/Nutzer im Telematikportal zur Verfügung gestellt. Eine Weitergabe an Dritte durch die GPSoverIP erfolgt nicht! Sofern der Kunde/Nutzer eine Weitergabe an Dritte wünscht, kann dies nur durch ihn selbst mit entsprechenden Einstellungen durchgeführt werden.

Datenschutz und Sicherheit
Die Daten werden pseudonymisiert verarbeitet, d.h. sie werden einer Identifikationsnummer zugeordnet, die keinen direkten Rückschluss auf die Person zulässt.
Wir ergreifen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Zugriffsrechte und -steuerung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Berechtigungsstatus in den Datenschutzeinstellungen der App oder über Ihr Gerät zu ändern. Es ist wichtig, dass Sie auch die Systemeinstellungen Ihres Geräts überprüfen, um den Hintergrundzugriff auf Ihre Standortdaten zu kontrollieren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Vorgaben anzupassen oder Änderungen unserer Dienste zu berücksichtigen.

Diese Erklärung wurde zuletzt am 07. Dezember 2023 bearbeitet und kann jederzeit mit oder ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Wir empfehlen daher, diese Informationen von Zeit zu Zeit erneut aufzurufen, um festzustellen, ob sie aktualisiert wurden.