Spesenabrechnung
Das Modul der Spesenabrechnung macht genau das, was die meiste Zeit beansprucht. Es kombiniert intelligent erfasste Daten durch gezielte Auswertung mit den gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Aufenthaltslandes. Durch das Bundesreisekostengesetz (BRKG) steht diese Aufgabe jeden Monat bei Ihnen vor der Tür. Senken Sie den Arbeitsaufwand nicht nur für Fahrer, sondern auch für die Buchhaltung, sodass sich Ihre Angestellten auf die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren können.
Spesenabrechnung
Der Nutzen
Für die Anwendung „Spesenabrechnung“ werden die Stammdaten im GPS-Explorer (webbasiertes Flottenmanagementportal) einmalig angelegt. Alles Weitere erledigt das Modul mit dem vom GPSauge erfassten Daten ganz von selbst. Die Reisekosten berechnen sich auf Grundlage von hinterlegten Länderpauschalen und Heimatzonen, sodass sich die errechneten Berichte mit nur einem Knopfdruck berechnen lassen. Selbstverständlich können auch individuelle Spesenregelungen hinterlegt werden – sie sind und bleiben trotz Automatisierung absolut flexibel.
Spesenabrechnung
Das Modul Spesenabrechnung erspart dem Nutzer viel Zeit. Die Funktion versetzt den Anwender in die Lage, die zeitaufwändigen administrativen Aufwendungen zur Ermittlung und Ausarbeitung der Verpflegungsmehraufwendungen ohne weiteres Zutun per Knopfdruck zu erledigen. Hierzu müssen lediglich einmalig Stammdaten erfasst werden. Die vom Gesetzgeber vorgegebenen nationalen und internationalen Spesensätze sind bereits im System hinterlegt.
Individuelle firmenspezifische Anpassungen wie Feiertags- und Nachtzuschläge etc. können selbstverständlich entsprechend konfiguriert/abgeändert werden.
Ihre Vorteile
- Individuelle Spesenregelung
- Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben
- Spesenabrechnung auf Knopfdruck
- Einfache Bedienung
- Automatische Erfassung aller spesenrelvanter Daten
- Mit Kalenderfunktion
- und vieles mehr ...
Das dazugehörige Telematik-Portal
Der GPS-Explorer (browserbasiertes Webportal) gehört zum Lieferumfang aller GPSaugen (Telematikeinheit). Es handelt sich um eine leistungsfähige Anwendung zur Steuerung von Flotten jeder Größe.
Ganz egal ob nur ein oder tausende von Fahrzeugen verwaltet werden müssen.
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